Individualsoftware & Websites für Betriebe
Deshalb bauen wir Websites und Software, die Termine, Aufgaben und Abläufe selbst organisieren. Wir richten sie in Ihrem Betrieb ein, bis beide Seiten im Gleichgewicht sind. Weniger manuelle Arbeit, mehr Umsatz.
Kein Baukasten, sondern Code Quellcode gehört Ihnen Einsatzbereit in 1 Woche bis 1 Monat
Ein System für Ihre internen Abläufe: Disposition, Aufgaben, Freigaben, Nachweise. Gebaut für Ihren Betrieb statt nach einem Baukasten.
Weniger manuelle Arbeit im TagesgeschäftEin Auftritt, der Anfragen bringt: schnell, auf jedem Gerät sauber, mit Terminbuchung und allem, was ein Kunde zum Entscheiden braucht.
Sichtbar werden, wo Ihre Kunden suchenDer eigentliche Engpass
In den meisten Betrieben funktioniert jeder einzelne Schritt. Das Angebot wird geschrieben, die Disposition wird gemacht, die Rechnung geht raus. Was fehlt, ist der Weg der Information dazwischen. Eine Terminänderung wird am Telefon besprochen, per Mail bestätigt, in einer Tabelle nachgetragen und im Gruppenchat weitergegeben — vier Kanäle für eine einzige Information. Am Ende hat jeder einen anderen Stand, und der, der es am dringendsten gebraucht hätte, erfährt es zuletzt.
Diese Lücken kosten Zeit und Geld. Den meisten Betrieben ist das längst bewusst. Was fehlt, ist die Zeit, sich neben dem Tagesgeschäft auch noch um die eigene Struktur zu kümmern — und ein Ansprechpartner, der die Probleme erfasst und sie effizient löst, statt ein weiteres Werkzeug zu verkaufen.
Genau das ist unsere Aufgabe: eine Information wird einmal eingetragen und erreicht automatisch jeden, der sie braucht.
Quantität und Qualität
Sichtbarkeit lässt sich kaufen: eine gute Website, etwas Marketing, und die Anfragen steigen. Was danach passiert, entscheidet aber darüber, wie viel davon am Monatsende auf der Rechnung steht. Genau hier kippt es in vielen Betrieben — die Menge stimmt, der Durchsatz nicht.
Beispielhafte Darstellung. Ihre tatsächlichen Werte ermitteln wir im Optimierungsplan.
Was wir bauen
Das, was ein Betrieb nach der Einführung im Alltag tatsächlich merkt.
Kapazitäten, Einsätze und Fristen stehen in einem Plan, den alle sehen. Wer wann wo ist, steht für jeden sichtbar fest — in dem Moment, in dem es eingetragen wird. Weniger Leerlauf zwischen zwei Aufträgen
Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen, eine Frist und einen Status. Was offen ist, ist sichtbar offen — für den, der es erledigen muss. Jede Aufgabe mit Namen und Datum
Was auf einen Schritt folgt, passiert von selbst: Freigabe erteilt, also geht der Vertrag raus. Einsatz beendet, also ist die Rechnung vorbereitet. Frist in drei Tagen, also weiß es der Zuständige heute. Der Ablauf erinnert von selbst
Dazu die Website: sichtbar bei den Kunden, die Sie suchen, mit Terminbuchung statt Kontaktformular. Aus demselben System gespeist, das intern läuft. Der erste Eindruck arbeitet für Sie
Jeder Wert wird genau einmal erfasst und steht danach überall, wo er gebraucht wird — im Angebot, im Einsatzplan, auf der Rechnung, in der Auswertung. Eine Eingabe statt vier Abschriften
Zum Ausprobieren
Drei Beispiel-Betriebe mit erfundenen Daten — je ein ganzer Arbeitstag zum Durchklicken, von der Krankmeldung bis zum Feierabend. Wählen Sie Ihre Branche und probieren Sie bei jeder Station selbst etwas aus.
Vier Phasen
Ein Angebot, das vor der Analyse entsteht, ist geraten. Deshalb steht bei uns die Analyse vor dem Preis — und der Preis steht danach fest. Alles läuft online, damit wir sofort loslegen können statt auf Termine zu warten.
Im Videocall mit geteiltem Bildschirm gehen wir Ihre Abläufe durch und sprechen mit den Leuten, die das System später benutzen. Bei sehr verzweigten Betrieben kommen wir für einen Analysetag zu Ihnen — 950 € inklusive Anfahrt, anrechenbar auf den Auftrag.
2–3 StundenDer Ist-Ablauf schriftlich, mit jeder Bruchstelle und jeder Liegezeit. Dazu ein Zielbild mit Priorisierung: was zuerst gebaut wird, was warten kann. Auf dieser Basis steht ein Festpreis.
3–5 TageDie erste lauffähige Version läuft früh auf einem Testserver, an dem Ihre Leute arbeiten und Rückmeldung geben. Jede weitere Phase folgt im selben Rhythmus.
1 Woche – 1 MonatÜbergabe mit Einweisung, danach Weiterentwicklung nach Bedarf. Code, Daten und Hosting liegen bei Ihnen — Sie bleiben frei in der Wahl, wer daran weiterarbeitet.
laufendDer gepunktete Bogen zeigt die acht Wochen, die mit Varnok gar nicht erst anfallen.
Häufig gefragt
Ab 1.900 €, im Regelfall zwischen 2.500 und 6.000 €. Den Unterschied machen Umfang und Aufgabe: Ein Auftritt, der Ihr Angebot zeigt und Termine annimmt, liegt am unteren Ende; ein Kundenbereich, mehrere Sprachen oder die Anbindung an Ihre internen Systeme bewegen ihn nach oben. Im Erstgespräch nennen wir Ihnen die Spanne für Ihren Fall, nach dem Optimierungsplan steht der Festpreis — und der gilt dann auch.
Wenn Sie einverstanden sind, dass wir das fertige Ergebnis als Referenz auf dieser Seite zeigen dürfen. Sensible Inhalte bleiben dabei außen vor — wir zeigen Aufbau und Oberfläche, niemals Ihre Daten. Die Freigabe geben Sie erst, wenn Sie das Ergebnis gesehen haben.
Ab 4.900 €, typischerweise zwischen 9.000 und 18.000 €. Den Rahmen bestimmen drei Dinge: wie viele Abläufe abgebildet werden, wie viele Rollen darauf zugreifen und welche vorhandenen Systeme angebunden werden müssen. Gebaut wird in Phasen, jede mit eigenem Festpreis und für sich nutzbar. Sie entscheiden nach jeder Phase neu, ob die nächste folgt — so bleibt das Budget in Ihrer Hand statt in einem Gesamtvertrag.
Wenn Sie einverstanden sind, dass wir das fertige Ergebnis als Referenz auf dieser Seite zeigen dürfen. Sensible Inhalte bleiben dabei außen vor — wir zeigen Aufbau und Oberfläche, niemals Ihre Daten. Die Freigabe geben Sie erst, wenn Sie das Ergebnis gesehen haben.
Dann bauen wir neu — und das ist auch in Ihrem Interesse. Fremden Code so weit zu verstehen, dass man ihn gefahrlos ändern kann, dauert regelmäßig länger, als ihn sauber neu zu schreiben. Diese Einarbeitung steht am Ende auf Ihrer Rechnung, ohne dass Sie dafür eine einzige zusätzliche Funktion bekommen: Sie zahlen mehr und behalten ein System, das weiter auf fremden Entscheidungen aufbaut. Für ein solches Ergebnis könnten wir Ihnen weder unsere Termine noch unsere Garantie zusagen. Ihre Inhalte und Daten übernehmen wir dabei. Was ersetzt wird und was weiterlaufen soll, halten wir im Optimierungsplan fest, bevor gebaut wird.
Ihnen, und das steht im Vertrag. Quellcode, Daten und die Hoheit über das Hosting liegen bei Ihnen. Wir setzen auf verbreitete, dokumentierte Technologien, sodass jeder andere Entwickler die Arbeit jederzeit fortsetzen kann.
Ja, und das ist der Normalfall. Nach der Übergabe kümmern wir uns um Betrieb, Updates und Ausbau — entweder nach Aufwand oder in einem festen monatlichen Rahmen, je nachdem was zu Ihnen passt. Weil Code und Daten ohnehin Ihnen gehören, bleibt das eine Entscheidung und wird nie zu einer Abhängigkeit.
Sie müssen sich kaum anpassen — das System wird auf Sie zugeschnitten, nicht umgekehrt. Wir bilden ab, wie bei Ihnen tatsächlich gearbeitet wird, und machen die Bedienung so einfach wie möglich. Zur Übergabe gehört eine Einarbeitung für Ihr ganzes Team, und danach bleiben wir erreichbar. Das Ziel ist ein Arbeiten, das sich leichter anfühlt als vorher.
Der Regelfall ist online: Videocall mit geteiltem Bildschirm, in dem wir Ihre Abläufe aufnehmen und Ihnen Zwischenstände zeigen. Das geht schneller, kostet Sie weniger und hält niemanden einen halben Tag vom Arbeiten ab.
Wenn ein Betrieb sehr verzweigt ist — viele Abteilungen, Außenteams, gewachsene Sonderwege —, schlagen wir einen Analysetag vor Ort vor: Wir sind einen ganzen Tag bei Ihnen, laufen mit, sprechen mit Ihren Leuten und nehmen alles auf. Dieser Tag kostet 950 € inklusive Anfahrt und wird vollständig auf den Auftrag angerechnet, wenn wir danach für Sie bauen.
Für Betriebe, in denen Termine, Aufgaben und Zuständigkeiten zwischen Menschen wandern: Dienstleister, Hausverwaltungen, Praxen, Kanzleien, Handel und Gastronomie, aber auch Friseure, Bäckereien oder Kfz-Werkstätten. Die Begriffe unterscheiden sich, das Muster dahinter ist überall dasselbe. Was Ihre Branche besonders macht, lernen wir in der Problemfindung.
Kostenloser 30-Minuten-Termin
Erzählen Sie uns, wo im Unternehmen die meisten Fragen und Probleme auftauchen. Welche Themen müssen immer wieder angefasst und weitergeleitet werden? Das hilft uns dabei, einen Plan für Sie zu entwickeln. Den Link zur Videokonferenz bekommen Sie sofort nach der Buchung per E-Mail.
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